Жуковский
Рекламно-информационный сайт г. Жуковского
8-916-635-38-00

Относится к разделу Услуги

Где можно отсканировать документ

Любые бизнес процессы на предприятии или в организации связаны с большим количеством документов, которые нужно где-то хранить. Бумажные копии занимают много места, кроме того, работать с ними не всегда неудобно

Любые бизнес процессы на предприятии или в организации связаны с большим количеством документов, которые нужно где-то хранить. Бумажные копии занимают много места, кроме того, работать с ними не всегда неудобно:

  • поиск нужного документа занимает много времени;
  • одновременно с документом может работать лишь один сотрудник;
  • бумажную копию нельзя передать по электронной почте;
  • со временем бумага приходит в негодность, а чернила теряют яркость и выцветают.

Избежать этих проблем можно, создав систему хранения цифровых документов – электронный архив. Но сразу же возникает вопрос: где можно сканировать документ kopirovalnya.ru/scan-dok.html, когда речь идет не об одном договоре, а о тысячах листов разных форматов?

 

Копицентр приходит на помощь

Большая и трудоемкая работа по сканированию документов требует грамотного и профессионального подхода. Решить проблему помогут центры профессиональной печати – копицентры. Здесь можно не только перевести бумажные копии в электронный вид, но и выполнить печать отсканированных документов kopirovalnya.ru/, оцифровать чертежи и проекты, улучшить качество изображения ценных, но старых документов. Копицентр – оптимальное место, где можно сканировать документ любого формата, от визитки до листа А0, как в черно-белом исполнении, так и в цвете.

При создании электронного архива важно ничего не перепутать: файлы должны иметь понятное и уникальное наименование, страницы одного документа пронумерованы и расположены по порядку. Важно правильно выбрать форматы сканирования документов, чтобы архив занимал минимум места, и при этом не страдало качество изображения. Будучи профессионалами своего дела и имея огромный опыт работы с любыми видами документов, сотрудники копировального центра лучше всего справятся с поставленной задачей сканирования большого объема документации.

 

Форматы сканирования документов: какой выбрать

Существует несколько наиболее распространенных форматов сканирования документов, каждый из которых предназначен для оптимального решения тех или иных задач.

  • JPEG – формат, наилучшим образом подходящий для хранения цифровых изображений, а именно фотографий, сканов постеров, картин и т.д.
  • PDF – универсальный многостраничный формат, в котором можно сохранять не только тексты, но и графические изображения. Он отлично подходит для сканирования чертежей и проектов, а также любой графики.
  • TIFF- формат, позволяющий сохранять документы в высоком качестве. Единственный его недостаток – большой объем файлов, из-за чего их не так удобно передавать по электронной почте, а электронные документы в tiff занимают много места.

Для создания электронного архива и хранения обычной офисной документации лучше сканировать документы в pdf: они достаточно легкие, открываются с помощью многих редакторов изображений, поддерживают многостраничность и могут быть переданы по электронной почте.

 

Где можно сканировать документ в высоком качестве

Профессиональное оборудование позволяет выполнять сканирование с очень высоким разрешением – 1200 dpi. Такие параметры практически никогда не используются при создании электронных копий документов и изображений, поскольку считаются избыточными. Например, тексты сканируются с разрешением 200 dpi, а чертежи с высокой степенью детализации – 500-600 dpi. В некоторых случаях требуется большее разрешение, например, при работе с изображениями и фото. Сотрудники копировального центра посоветуют, какое именно разрешение необходимо для тех или иных документов, и, в случае необходимости, проведут пробное сканирование для настройки оптимальных параметров. Электронная копия должна быть такой, чтобы печать отсканированных документов не доставила в дальнейшем никаких проблем.  

 

Сканирование документов в Москве

В столице услугу сканирования документов любых форматов предлагают сотни копировальных центров. Среди них есть как небольшие, расположенные у метро или в торговых центрах и нацеленные, прежде всего, на срочное копирование небольших заказов, так и солидные компании, работающие с крупными клиентами. Без сомнения, когда речь идет о таком важном деле, как создание электронного архива предприятия или сканирование большого объема важной документации, обращаться стоит в те копицентры, для которых крупный заказ не станет проблемой. Для этого необходимо профессиональное оборудование, занимающее достаточно много места. Универсальные копировальные центры, как правило, располагаются на некотором удалении от мест с высокой проходимостью, стремясь сократить затраты на аренду и сделать свои услуги более доступными для клиентов.

«Копировальня» - один из таких профессиональных копировальных центров, специализацией которого является инженерная печать и работа с большими объемами документов. Здесь можно не только сканировать чертежи, проекты и договоры, но и заказать печать отсканированных документов и выполнить постпечатную обработку. Копицентр расположен в районе метро Таганская, так что добираться до него удобно из любых районов Москвы. Кроме того, всегда можно заказать курьерскую доставку готового заказа в офис.



Опубликовано: 2016-08-04