Жуковский
Рекламно-информационный сайт г. Жуковского
8-916-635-38-00

Относится к разделу Транспортировка

Офисный переезд от "Motor-M" и его особенности

Офисный переезд от "Motor-M" и его особенности

Любое изменение привычного уклада жизни - большой стресс. Особенно это касается переезда, тем более офисного. Чаще всего его приходится осуществлять в очень короткие сроки, практически без подготовки. Невозможно на неделю-две прекратить работу и полностью посвятить время только этому процессу. Ведь даже один час простоя - это потеря определенной суммы прибыли.

Поэтому, если это не экстренный переезд, то его необходимо спланировать заранее и провести постепенную подготовку, которая включает в себя следующее:

1. Необходимо назначить ответственное лицо (лица). Контролировать переезд, естественно будет руководитель. Но, ему не обойтись без помощи. Поэтому лучше выбрать из коллектива двух-трех человек, максимально освободить их от работы и возложить обязанности по переезду. Денежная премия, обещанная после окончания работ, простимулирует сотрудников сделать данный процесс быстрым и качественным.

Грузоперевозки от "Motor-M" г.Киев

2. Провести инвентаризацию имеющейся оргтехники, офисной мебели и другого оборудования с составлением реестра. Реестры раздать сотрудникам, чтобы каждый контролировал перемещение вверенных ему вещей.

3. Провести ревизию архивных документов, а точнее уничтожить бумаги, которые больше не пригодятся. Зачем перевозить лишнее?

4. Создать новые архивные документы. Отдельно от бумаг, с которыми ведется ежедневная работа, сложить те, которые нужны не так часто. К третьей категории следует отнести те, которые не находятся в работе, но нуждаются в хранении. При распаковке на новом месте это сэкономит много времени. Достаточно начать распаковку только документов из первой категории, а остальные отложить на потом.

5. Произвести закупку ящиков и маркировочных приспособлений, упаковать офисные принадлежности и подписать ящики.

Офисный переезд от "Motor-M" г.Киев

Когда подготовительные работы проведены, можно приступать и к самому переезду. Лучший день для этой цели - пятница (при пятидневной рабочей недели). В этот день, обычно, меньше случайных клиентов (постоянным клиентам не стоит назначать встреч в офисе на пятницу). Можно спланировать переезд и в выходной день. Но стоит быть готовым к тому, что не все сотрудники смогут присутствовать, да и многие останутся недовольны своим потраченным выходным.

Для осуществления непосредственно самого переезда рекомендуется обратиться в одну из мувинговых компаний, например "Motor-M". Это организации, которые осуществляют упаковку, перевозку и распаковку предметов. При составлении договора с такой компанией можно прописать, в каких именно услугах вы нуждаетесь. От этого и будет зависеть стоимость оказываемых услуг.

Автор: Екатерина Терешкова



Опубликовано: 2017-02-08